Sehr geehrte Damen und Herren,
im Folgenden möchten wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Diese Informationen gelten für Kunden- sowie für Lieferantenbeziehungen.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bräuer Systemtechnik GmbH
Geschäftsführung: Karolin Wolf
Gewerbering 33
09456 Annaberg-Buchholz
DEUTSCHLAND
Telefon: 0049 3733 59 676 10
E-Mail: info@braeuersysteme.de
Webseite: www.braeuersysteme.de

 

2. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Tina Grunert
Gewerbering 33
09456 Annaberg-Buchholz
DEUTSCHLAND
Telefon: 0049 3733 59676 18
E-Mail: datenschutz@braeuersysteme.de

 

3. Verarbeitete Daten/Datenkategorien

• Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Titel, Position im Unternehmen, Abteilung)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer)
• Zahlungsdaten/Bankverbindung
• Name des Unternehmens, Ust-ID-Nr.
• Auftragsdaten
• Kommunikations-/Korrespondenzdaten

Bei Besuch unseres Firmenstandortes:

• Videoaufnahmen (siehe www.braeuersysteme.de/de/datenschutz/videoueberwachung)

Bei Nutzung unseres Gäste WLAN am Firmenstandort:

• IP-Adresse, MAC-Adresse, Gerätename

Bei Online-Meetings (über den Anbieter Webex by cisco):

• E-Mail-Adresse
• die von cisco verarbeiteten Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von cisco: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO verwendet. Dazu zählen:

• Auftragsbearbeitung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungslegung, Empfang/Versand von Waren, Reklamationen usw.)
• Kommunikation per Post, E-Mail, Telefon, Telefax
• Online-Meetings (zur technischen und kaufmännischen Abstimmung)

Ihre Daten werden ebenfalls zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO verarbeitet, wie z.B.:

• steuerliche Melde- und Kontrollpflichten
• Sanktionslistenprüfung
• Bearbeitung von Behördenanfragen

Unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO können ebenfalls die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sein. Berechtigte Interessen sind z.B.:

• Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen
• Verwendung von Kontaktdaten von Ansprechpartnern zur effektiveren Kommunikation und Kundenbetreuung
• Bereitstellung des Gäste WLAN bei Besuch unseres Firmenstandortes
• Vandalismusprävention/Schutz des Firmeneigentums mittels Videoüberwachung des Firmengeländes
• Bearbeitung von Anfragen, die nicht auf Grundlage eines Vertrags basieren

 

5. Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden dabei berücksichtigt.

 

6. Empfänger der Daten

• IT-Dienstleister
• Softwarewartungsfirma /SAGE GmbH 
• Steuerbüro/Wirtschaftsprüfer
• Banken/Kreditinstitute
• Versanddienstleister
• Behörden auf Anfrage
• Versicherungen

Ist es zur Erfüllung des Vertrags notwendig oder besteht eine rechtliche Verpflichtung, kann ebenfalls eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgen. Dies basiert auf Art. 49 Abs. 1 b), c), e) DSGVO.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

 

7.1 Recht auf Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Dazu zählen u.a. auch die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger und die Speicherdauer.

 

7.2 Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

 

7.3 Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (u.a. bei unrechtmäßiger Verarbeitung, Wegfallen der Notwendigkeit, Widerruf der Einwilligung, Einlegen von Widerspruch und Vorliegen keiner berechtigten Gründe für die Verarbeitung).

 

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (u.a. bei Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

 

7.5 Recht auf Unterrichtung (gemäß Art. 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer Daten diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw., soweit technisch machbar, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

 

7.7 Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

7.8 Widerrufsrecht (gemäß Art. 7 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt.

 

7.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Behörde. Dies ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 1101 32
01330 Dresden

Selbstverständlich stehen wir Ihnen und unsere Datenschutzbeauftragte für Auskünfte und Fragen zur Verfügung.